Mes prestations

Permanence téléphonique

Accueil physique

Réception, envoi et suivi d'e-mail

Prise de rdv

Gestion d'agenda

Rédaction, mise en page de courrier, synthèses et comptes rendus

Mise à jour et mise en forme de documents divers (base de données, tableaux financiers, budget… etc)

Classement et archivage de documents

Suivi de dossiers fournisseurs (contrôle commandes, livraisons, factures)

Gestion des litiges

Montage des dossiers d’appels d’offres

Gestion de toutes réservations pour déplacements (train, hôtel… etc)

Organisations de vos évènements (réservation de salle, envoi d’invitations, demande de prix prestation repas, intervenants)

Préparation des documents comptables pour cabinet comptable (factures d’achat, de vente, relevés bancaire, caisse)

Suivi des règlements clients et fournisseurs

Suivi de la trésorerie (recettes et dépenses)

Suivi des dossiers clients (établissement de devis, commandes et factures)

Recouvrement des créances clients

Assistance dans les formalités bancaires

Interface entre le cabinet comptable et votre entreprise

Echanges avec les différents organismes sociaux (CPAM, MSA, URSSAF, PRO BTP, CIBTP… etc)

Déclaration DPAE à l’embauche

Lien avec le pôle social de votre cabinet comptable pour :

Transmission des éléments d’embauches au pôle social du cabinet comptable

Préparation des éléments de paie

Contrôle des bulletins de salaire

Gestion des fins de contrats

Suivi des congés, des absences, des visites médicales

Emilie Altintas